Den richtigen Ausgangspunkt finden.
Hinweise dazu, wie Bewohner einen Zahlungsschein finden, eine Abrechnungsfrage verstehen oder bei einer Vertragsfrage vorgehen können.
Roberto Sergio Dib wollte KI selbst erkunden. Der CFO von Vila 11 erstellte, konfigurierte und testete mit REDA AI eigenständig einen Community-Agenten. Mit Unterstützung von REDA bei der Bereitstellung entstand daraus Vivi, ein Agent zur Bewohnerinformation.
Vila 11 verwaltet Wohnimmobilien in São Paulo und nutzte bereits REDAs Immobilienlösung. Für Dib bedeutete KI zu erkunden, sie an etwas Konkretem auszuprobieren: den Fragen der Bewohner zum Leben in einer Vila-11-Immobilie.
Er übernahm Einrichtung und Tests des Agenten. Als Finanzführungskraft statt als Entwickler oder Salesforce-Administrator brachte er sein Geschäftsverständnis in die Konfiguration ein.
Dib übergab REDA einen konfigurierten und getesteten Agenten, bereit zur Bereitstellung. REDA half bei diesem letzten Schritt und brachte seine Arbeit in die Community-Umgebung von Vila 11.
Vivi ist so konfiguriert, dass der Agent Bewohner auf brasilianischem Portugiesisch anhand der dokumentierten Informationen von Vila 11 unterstützt. Sein Wissen umfasst die praktischen Fragen rund um das Wohnen.
Hinweise dazu, wie Bewohner einen Zahlungsschein finden, eine Abrechnungsfrage verstehen oder bei einer Vertragsfrage vorgehen können.
Anleitungen zu den erforderlichen Angaben in einer Instandhaltungsanfrage und dazu, wann die Rezeption oder das Serviceteam des Gebäudes kontaktiert werden sollte.
Hinweise zur Besucherregistrierung, zur Aktualisierung von Bewohnerdaten und zu Hilfe bei Zugangsfragen.
Hinweise dazu, wo Bewohner eine Reservierung vornehmen, einen Umzug organisieren oder nach einem Bewohnerservice fragen können.
Dib nutzte die integrierten Werkzeuge von REDA AI, um den Agenten zu konfigurieren und zu testen, bevor er REDA um Unterstützung bei der Bereitstellung bat. Vivis Konfiguration verbindet drei praktische Bestandteile:
Die zu nutzenden Informationen. Wissensanweisungen umfassen Bewohnerinformationen und Verfahren von Vila 11, einschließlich Abrechnungsfragen, Instandhaltung, Zugang und Reservierungen.
Die Rolle und Sprache. Vivis Anweisungen definieren die Rolle der Bewohnerinformation und einen dialogorientierten Ton auf brasilianischem Portugiesisch.
Der nächste Schritt. Eine Frage zur Reservierung eines Gemeinschaftsraums kann zum Reservierungsbereich des Portals führen. Eine Frage, die individuelle Prüfung benötigt, kann zu einer Serviceanfrage oder einem Mitarbeiterkontakt führen. Die Konfiguration beschreibt, wo die Orientierung endet und das Team übernehmen sollte.

„REDA AI ist eine fantastische Lösung – leicht verständlich und unkompliziert in der Anwendung. Ich habe unseren Community-Agenten selbst mit den integrierten Werkzeugen konfiguriert und getestet, ohne technischen Hintergrund. Als alles bereit war, hat uns REDA bei der Bereitstellung geholfen. Wir freuen uns darauf, weitere Einsatzmöglichkeiten für KI bei Vila 11 zu erkunden.“
Die Erfahrung von Vila 11 zeigt einen praktischen Einstieg: Die Person, die die geschäftlichen Fragen versteht, übernimmt Konfiguration und Tests des Agenten; Unterstützung bei der Bereitstellung wird dort hinzugezogen, wo sie benötigt wird.
Die am 19. September 2026 geprüfte Produktivkonfiguration zeigte Vivi aktiv in der Salesforce-Umgebung von Vila 11, mit erfasster Community-Aktivität. Dibs Arbeit hatte sich von Konfiguration und Tests zu einem bereitgestellten Agenten zur Bewohnerinformation entwickelt.
Diese Geschichte zeigt diesen Weg zur Bereitstellung. Sie berichtet keine gemessene Verringerung von Anrufen an der Rezeption, keine gemessene Zeitersparnis und keine gemessene Bewohnerzufriedenheit.
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