Préparez le dossier sans décider de la candidature.
Avant qu’un examinateur évalue une candidature, le personnel peut devoir associer des documents, repérer les éléments manquants et relancer le candidat. Les volumes saisonniers font s’accumuler ces petites étapes.
Un agent REDA AI configuré pourrait organiser les documents pris en charge, comparer l’enregistrement disponible à une liste de contrôle convenue et préparer une relance ciblée. Il peut créer la tâche autorisée à examiner par l’équipe admissions.
Objectif visé
Un dossier de candidature plus clair et moins de demandes génériques d’information.
Configuration, décisions et mesures
Les prérequis. Définissez le programme, la période d’admission, les types de documents et les règles de la liste de contrôle. Confirmez l’enregistrement de référence, le rapprochement d’identité et le traitement des doublons. Les messages automatiques nécessitent leurs propres paramètres d’approbation et de communication.
La décision de votre équipe. L’équipe admissions vérifie la complétude et conserve les décisions d’admission, de bourse et d’aide financière. Cet exemple ne classe pas les candidats et ne déduit pas leur mérite de caractéristiques personnelles.
Les mesures. Délai de complétude administrative ; demandes erronées de documents manquants ; relances répétées ; temps de correction du personnel.