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Confiança e governança

Assistente de site ou de portal autenticado? O acesso importa

Um visitante perguntando sobre seus serviços e um cliente perguntando sobre seu próprio caso podem usar as mesmas palavras. Eles não devem receber automaticamente o mesmo acesso. Escolha a experiência a partir das informações e ações que a pessoa tem direito de utilizar.

Em resumo

  • Visitantes públicos compartilham um contexto de convidado; dados fornecidos não comprovam identidade.
  • Um login no portal ainda exige compartilhamento e permissões corretos.
  • Teste o canal pretendido com usuários representativos.

Dê ao assistente público um trabalho claro

Um assistente de site pode explicar informações aprovadas sobre o produto, orientar visitantes a recursos e registrar uma consulta por uma ação configurada. Ele não deve revelar registros privados porque alguém fornece um e-mail, um número de caso ou uma história que parece familiar.

A Salesforce utiliza restrições especiais para acesso de usuários convidados. Qualquer informação ou ação pública precisa de um desenho deliberado para essa identidade compartilhada; um visitante não é automaticamente um usuário Salesforce autenticado. As orientações Salesforce de segurança para convidados são um ponto de partida útil. [1]

Uma sequência de desenho orientada pelo acesso
  1. Identificar a pergunta
  2. Estabelecer a identidade
  3. Verificar o acesso permitido
  4. Responder ou encaminhar

Uma experiência autenticada tem outro ponto de partida

Um portal autenticado pode associar a interação a um usuário conhecido. A implementação ainda precisa estabelecer quais registros, campos e ações são adequados àquela identidade. Fazer login não significa poder ver todos os casos da empresa ou todos os documentos anexados a uma conta.

Mantenha o trabalho sensível de contas em uma experiência com verificações adequadas de identidade e autorização. Se essas verificações não estiverem disponíveis, explique a limitação e ofereça um caminho de atendimento humano suportado.

Um exemplo prático: “O que está acontecendo com meu pedido?”

Contexto do visitanteDesenho ilustrativo da resposta
Site públicoExplicar o processo geral e oferecer um caminho de login ou contato. Não revelar um registro a partir de um identificador fornecido.
Portal autenticado de clientesRecuperar o status permitido da solicitação e explicá-lo dentro do escopo configurado.
Colega interno de atendimentoUsar o acesso e as ferramentas aplicáveis ao colega para a tarefa de atendimento autorizada.

O assistente público pode ajudar sem divulgar um status: pode explicar onde encontrar o número de referência ou como chegar à equipe relevante. Ser útil não exige adivinhar quem é o visitante.

Teste a distinção em vez de presumir que ela existe

  • Teste um identificador conhecido de registro fornecido por uma pessoa que não deveria acessá-lo.
  • Verifique o que acontece quando o registro solicitado pertence a outro cliente.
  • Examine se uma ação malsucedida é descrita corretamente.
  • Verifique o encaminhamento quando a autenticação expira ou a informação está indisponível.

Use registros sintéticos aprovados ou um ambiente de teste adequado nessas verificações. Uma demonstração bem-sucedida como administrador não substitui um teste como convidado ou usuário comum do portal.

Onde REDA AI se encaixa

REDA AI oferece experiências de site e portal, configuradas para o trabalho pretendido. O comportamento de acesso e das ações é específico de cada canal; nenhuma delas deve ser descrita como herdando universalmente as mesmas permissões de todas as outras interfaces.

A página da plataforma descreve as experiências, enquanto Governança e confiança explica as diferenças. Comece pela pergunta que seu cliente precisa responder e depois escolha o canal capaz de respondê-la adequadamente.

Fontes

  1. Salesforce Developers — Give guest users access to read records. Acessado em 22 de setembro de 2026.
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